Reglamento europeo 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
Tanto la privacidad de los datos como la confidencialidad de la información son aspectos importantes de sus clientes, contactos, proveedores y subcontratas y podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios legislativos, jurisprudenciales o de los criterios seguidos por la Agencia Española de Protección de Datos y/o autoridad competente en cada momento. Es por ello que ACIEROID se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales que se encuentran vigentes en el momento preciso en que se acceda a la web.
Fecha última actualización: 1/02/2023
ACIEROID, S.A.
CIF: A28182392
Dirección: Avda. de la Granvía, 179, 08908 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona)
Mail de contacto: lopd@acieroid.es
En ACIEROID tratamos los datos personales para las siguientes finalidades:
1.- POTENCIALES CLIENTES Y CONTACTOS: Tratamos los datos de los potenciales clientes para la prospección comercial, gestión de ofertas y presupuestos, contratos y su posterior seguimiento comercial.
• La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación pre-contractual o el interés legítimo de la empresa en mantener contactos y relaciones comerciales.
• El plazo de conservación: los datos se conservarán durante la vigencia de la relación comercial establecida y mientras exista un interés mutuo.
2.- CLIENTES: La finalidad del tratamiento es la gestión del servicio contratado, así como la gestión administrativa, económica y contable.
• La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual para la prestación de los servicios solicitados.
• El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.
3.- PROVEEDORES: La finalidad del tratamiento es la gestión de proveedores: gestión de contratos, pedidos y pagos, así como mantener una base de datos de contactos para posibles futuras contrataciones y/o colaboraciones.
• La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual.
• El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.
4.- SUBCONTRATAS: La finalidad del tratamiento es la gestión de las subcontratas para la prestación del servicio al cliente: intercambio de documentación a través de distintas plataformas informáticas de administración técnica (como gestión de TC2 y nóminas). Gestión de la seguridad y salud de los empleados en su puesto de trabajo y en sus desplazamientos en cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores.
• La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual y la obligación legal establecida en el Estatuto de los Trabajadores.
• El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales.
5.- ACCIONES COMERCIALES y MARKETING: ACIEROID tratará los datos de contacto para remitirles comunicaciones comerciales cuando haya obtenido previamente su consentimiento en este sentido o exista una relación contractual previa.
• La base legal para el tratamiento es su consentimiento y en el caso de clientes, proveedores y subcontratas con los que ya existe una relación contractual previa la base legal para el tratamiento es la relación contractual establecida y amparada por la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del comercio electrónico. Las comunicaciones se llevarán a cabo por medios electrónicos y se facilitará la posibilidad de darse de baja en cada comunicado que se remita.
• El plazo de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo que se mantenga las relaciones contractuales establecidas.
6.- TRABAJA CON NOSOTROS: ACIEROID tratará los datos curriculares para la selección de personal.
• Base legal para el tratamiento: (i) Si los datos de los candidatos se recogen durante algún proceso de selección que la empresa mantiene abierto, la base legal para su tratamiento es la adopción de medidas precontractuales. (ii) Si los datos de los candidatos se recogen para mantener un archivo con información curricular de perfiles que se ajustan a las necesidades de la empresa, la base legal para su tratamiento es el consentimiento.
• El plazo de conservación: los datos se conservarán durante el plazo máximo de 2 años.
7.- CANAL DE DENUNCIAS: La finalidad del tratamiento es la gestión del canal de denuncias a través del cual cualquier interesado puede comunicar un acto ilícito cometido en la Compañía.
• La base legal para el tratamiento es la obligación legal de la empresa.
• El plazo de conservación: los datos se conservarán en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados.
Para más información puede consultar la política de protección de datos del canal de denuncias aquí: https://acieroid.integrityline.com/app-page;appPageName=Privacy%20policy
ACIEROID comunicará sus datos a terceros en los siguientes supuestos:
• Por obligación legal: a la administración tributaria para pago de impuestos, a jueces, tribunales que lo soliciten por vía judicial.
• Cesión necesaria para la realización de servicios: entidades financieras para efectuar los cobros y pagos oportunos, compañías de seguros para la gestión de seguros, entidades de recobro para la correspondiente reclamación de la deuda pendiente de pago, empresas y mutuas de prevención de riesgos laborales. Los datos de nuestros clientes, proveedores y subcontratas están alojados en un servidor ubicado en Francia titularidad de la empresa Bouygues, empresa matriz del grupo con la que se ha suscrito el contrato de protección de datos.
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre qué datos está tratando.
A continuación, le indicamos sus derechos:
| Derecho de acceso | Derecho de acceso a tus datos personales para saber si se están tratando datos personales y obtener una copia de los mismos. |
| Derecho de rectificación | Derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos. |
| Derecho de supresión | Derecho a solicitar la supresión de tus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. |
| Derecho a la limitación | Podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. |
| Derecho de oposición | En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. La empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. |
| Derecho a la portabilidad | Tendrás derecho a recibir los datos personales que te incumban, que hayas facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando: a) el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y b) el tratamiento se efectúe por medios automatizados. |
| Derecho a reclamar | Te informamos de tu derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD.- www.aepd.es) en el caso que no hayas visto satisfecho el ejercicio de tus derechos aquí indicados. |
Para ejercer los citados derechos puede ponerse en contacto a través del mail lopd@acieroid.es, desde donde se le facilitarán los impresos y las indicaciones necesarias para tramitar su solicitud.
Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, ACIEROID aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que eviten la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
