European Regulation 2016/679 on the protection of natural persons in respect of the processing of personal data and the free movement of such data.
Both data privacy and the confidentiality of information are important aspects of our customers, contacts, suppliers and subcontractors and may vary over time due to possible legislative, jurisprudential or criteria changes followed by the Spanish Data Protection Agency and/or competent authority at all times. That is why ACIEROID reserves the right to modify this policy to set it aside from legislative or jurisprudential developments that are in force at the precise moment when the website is accessed.
Last updated date: 1/02/2018
ACIEROID, S.A.
CIF: A28182392
Dirección: Avda. de la Granvía, 179, 08908 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona)
Mail de contacto: lopd@acieroid.es
2.- Finalidad del tratamiento, base legal y plazos de conservación
En ACIEROID tratamos los datos personales de nuestros clientes y proveedores para las siguientes finalidades:
1.- POTENCIALES CLIENTES Y CONTACTOS: Tratamos los datos de los potenciales clientes para la prospección comercial, gestión de ofertas y presupuestos, contratos y su posterior seguimiento comercial.
• La base legal para el tratamiento es su autorización basada en la existencia de una petición previa del interesado y la existencia de una relación pre-contractual.
• El plazo de conservación: los datos se conservarán durante la vigencia de la relación comercial establecida.
2.- CLIENTES: La finalidad del tratamiento es la gestión del servicio contratado, así como la gestión administrativa, económica y contable.
• La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual para la prestación de los servicios solicitados.
• El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.
3.- PROVEEDORES: La finalidad del tratamiento es la gestión de proveedores: gestión de contratos, pedidos y pagos, así como mantener una base de datos de contactos para posibles futuras contrataciones y/o colaboraciones.
• La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual.
• El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.
4.- SUBCONTRATAS: La finalidad del tratamiento es la gestión de las subcontratas para la prestación del servicio al cliente: intercambio de documentación a través de distintas plataformas informáticas de administración técnica (como gestión de TC2 y nóminas). Gestión de la seguridad y salud de los empleados en su puesto de trabajo y en sus desplazamientos en cumplimiento estatuto trabajadores.
• La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual y la obligación legal establecida en el estatuto de los trabajadores.
• El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales.
5.- ACCIONES COMERCIALES y MARKETING: ACIEROID tratará los datos de contacto para remitirles comunicaciones comerciales cuando haya obtenido previamente su consentimiento en este sentido o exista una relación contractual previa.
• La base legal para el tratamiento es su consentimiento y en el caso de clientes, proveedores y subcontratas con los que ya existe una relación contractual previa la base legal para el tratamiento es la relación contractual establecida y amparada por la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del comercio electrónico. Las comunicaciones se llevarán a cabo por medios electrónicos y se facilitará la posibilidad de darse de baja en cada comunicado que se remita.
• El plazo de conservación: los datos se conservarán indefinidamente mientras no se solicite su supresión.
3.- Destinatarios de los datos personales
ACIEROID comunicará sus datos a terceros en los siguientes supuestos:
• Por obligación legal: a la administración tributaria para pago de impuestos, a jueces, tribunales que lo soliciten por vía judicial.
• Cesión necesaria para la realización de servicios: entidades financieras para efectuar los cobros y pagos oportunos, compañías de seguros para la gestión de seguros, entidades de recobro para la correspondiente reclamación de la deuda pendiente de pago, empresas y mutuas de prevención de riesgos laborales. Los datos de nuestros clientes, proveedores y subcontratas están alojados en un servidor ubicado en Francia titularidad de la empresa Bouygues, empresa matriz del grupo con la que se ha suscrito el contrato de protección de datos.
4.- Derechos de los titulares de los datos
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre qué datos está tratando. A continuación, le indicamos sus derechos:
• Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. ACIEROID dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD.- www.agpd.es) en el caso que no haya visto satisfechos el ejercicio de sus derechos aquí indicados.
Para ejercer los citados derechos puede ponerse en contacto a través del mail lopd@acieroid.es, desde donde se le facilitarán los impresos y las indicaciones necesarias para tramitar su solicitud.
5.- Seguridad en el tratamiento
Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, ACIEROID aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que eviten la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos
